EXECUTIVE ASSISTANT TRILINGUE (Français, Anglais, Espagnol)

  • CDI
  • POINT E
  • Publié il y a 2 semaines

Dans le cadre d’une mission de recrutement pour l’un de nos clients, groupe immobilier, BKS Africa recrute une Executive Assistant (H/F) à Dakar (Point E).

 

CONTEXTE

Rattachée à la direction générale, votre principale mission est d’apporter une assistance globale et opérationnelle au directeur général et au staff de la direction :

  • Apporter votre support et assistance aux Directeurs sur l’ensemble du périmètre relevant d’une executive assistant 
  • Accompagner opérationnellement les managers
  • Gérer les agendas (appréciation adéquate des priorités) 
  • Coordonner et préparer les meetings, les comités de pilotages et les évènements internes et externes 
  • Garantir la gestion opérationnelle de l’office management : appels entrants et sortants, coordination des rendez-vous dans les agendas, appui logistique à l’équipe, gestion des déplacements, supports administratifs
  • Création de documents, prise de briefs, rédaction de comptes rendus de meetings, reporting et réalisation de benchmark et mise en page de présentation

 

 

PROFIL

De formation supérieure, vous justifiez de 3 années d’expériences professionnelles minimum sur un poste similaire et idéalement dans un contexte international. Vous avez une maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel et Power point).

 

LANGUES 

  • Français : Courant ou Professionnel
  • Anglais : Courant ou Professionnel
  • Espagnol : Courant ou professionnel

 

 

SAVOIR-ETRE

  • Dynamique
  • Sens du service
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité à gérer des relations complexes avec une grande diversité d’interlocuteurs.
  • Fiable et Responsable
  • Intégrité et conscience professionnelle.
  • Sens strict de la confidentialité.

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